Отдел отправки ОХС должен хранить одну копию каждого инвойса, имеющего отношение к тому, что было отправлено этим отделом. Сюда относятся инвойсы на книги, лекции, магнитные записи, значки, булавки, на материалы по тестированию и так далее. Эти инвойсы должны храниться отдельно за каждый год с 1 января по 31 декабря отсортированные по фамилиям в алфавитном порядке.